נגמר לך המקום במייל? כנסי

[חיה מריאנובסקי]

תודה על הטיפ

[אודיה שלו]

תודה על הרעיון!

האם המייל הישן יפתח לי ?

לפעמים צריכים לחפש דברים במייל

[מ זילברברג – קידום במילה]

המייל הישן לכאורה יפתח, השאלה עד מתי,

חשבונות גוגל שאין בהם פעילות במשך תקופה נסגרים

גוגל שולחת הודעות על כך שהיא עומדת לסגור את החשבון במידה ולא יהיה פעילות

אולי אפשרי לחזור לפעילות זמנית בחשבון כדי שלא יסגר

[שרה ושלר]

ואווו איזה יעילות!

תודה ענקית

[אסתי]

ממליצה יותר להקדיש זמן מידי תקופה (אפילו פעם בשנה)

לסנן ולמחוק הודעות ישנות.

גם מפנה מקום, מנקה את הראש והשולחן, ‘מקפיץ’ עניינים ששכחנו אולי לטפל בהם,

ובין היתר, תורם לסדר ולהתמצאות במיילים החשובים שעדיין צריכים אותם זמינים.

[רחל R Y]

הטיפ של מייל חדש מיועד למי שכבר מחקה כל מה שיכלה, כמוני:) ועדיין מלא עד אפס מקום…

[רות רוט]

באופן כללי לגבי ניהול תיבת מייל יעילה – יש לגילי שלזינגר מטנגרם טיפים
מדהימים!!!!
קיבלתי ממנה את החינמיים, והייתי מרוצה עד יותר מהגג. (חוץ מהמוצרים שקניתי
ממנה… ומרשימת התפוצה שלה… אבל זה לא לכאן 😉 )
נדמה לי שיש לה גם אפשרות בתשלום עזרה במייל, דרך שליטה מרחוק… צריך לשאול
אותה.

[תמי שלזינגר]

ואפשר גם לשלם 8 ש”ח בחודש לגוגל והמקום במייל לא נגמר לעולם 😅

שימי לב- שכל הקבצים בדרייב מעמיסים גם כן על המייל, אולי תצליחי למחוק שם קבצים מיותרים ויתפנה לך מקום

אבל אחת כמוני שעובדת כל היום עם לקוחות בקבצי דוקס- המנוי לגוגל (8 ש”ח בחודש!!!!) מציל אותי.

כל הקבצים/טבלאות אקסל/שאלונים/תמונות/הסרטות/מיילים הכל שמור ומסודר ויש עוד מקום בשפע.

תחשבי על זה:)

[מטי ברנשטיין]

אני “עשיתי פסח” יום אחד.

ישבתי על המייל ומחקתי מה שלא צריך, מה שצריך שישאר למתי שהוא- העברתי לארכיון (זה לא נמחק! רק לא מופיע כל הזמן מול העיניים)

כך שנשאר בדואר נכנס רק מה שצריך טיפול, תענוג, נשארו כמה מיילים בודדים והמטרה היא כל יום “לנקות שולחן” ולהתחיל למחרת דף חדש עם המיילים החדשים שהגיעו.

[רות רוט]

לגילי שלזינגר מטנגרם (גם היא חברה ב’קדם’, פשוט תחפשי) יש חומר מדהים על
ניהול תיבת המייל.
לא יודעת כמה הוא עולה… וכמה עולה שעת ייעוץ איתה… אבל היא שווה כל שקל!
וסתם, זה פשוט הופך את המייל לכלי יעיל במקום למכשיר לשריפת זמן.
(אני לא מקבלת אחוזים, כן? אני רק ממליצה מתוך הניסיון שלי…)

[רחל ש.]

מלי,
איך מגיעים אח”כ לראות את הארכיון?

[רות רוט]

את מה שבארכיון רואים גם בחיפוש,
וגם כשנכנסים לכל הדואר.
זה באמת לדברים שאת לא צריכה אותם נגישים, אלא רק כשעושים חיפוש. (ואפשר לחפש
גם לפי תאריך או לפי שם שולח – במסננים).

[אסתי]

ביצירת תוויות (בצד ימין של המייל יש אפשרות הוספת תוויות חדשות)

מרוויחים: סדר,

התמצאות וחיפוש קלים,

וגם שלאחר ההעברה לארכיון לחיצה על התווית תפתח את כל המיילים הכלולים בה, כולל אלו שבארכיון.

דוגמאות לתוויות: טפסים, לקוחות (אפשר תווית לכל לקוח), ספקים, קבלות, מידע, פרויקטX ועוד.

ניתן להגדיר מסנן שיסמן אוטומטית את התווית הרצויה.